15 ferramentas de colaboração online gratuitas que você precisa conhecer

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Nenhum homem (ou mulher) é uma ilha – e esta afirmação não pode ser mais verdadeira se você for designer ou desenvolvedor. Embora serviços pagos/assinatura como Campo de base e Zimbra são ótimos, indivíduos que precisam de dinheiro têm inúmeras alternativas que oferecem recursos semelhantes (se não melhores). Neste artigo, você encontrará 15 ferramentas gratuitas para ajudá-lo a facilitar a colaboração remota/baseada na web.

Se você precisa de ferramentas básicas de quadro branco/brainstorming ou de aplicativos de gerenciamento de projetos completos, você poderá encontrar uma ou duas ferramentas que vale a pena conferir.

documentos Google

Google Docs - captura de tela.documentos Google é uma excelente ferramenta de colaboração baseada na web. Você pode compartilhar documentos e planilhas e colaborar com sua equipe/clientes em tempo real. Sendo um aplicativo baseado em navegador – os requisitos para colocá-lo em funcionamento são mínimos.

Armazenar seu trabalho on-line significa que ele estará prontamente disponível em qualquer lugar com conexão à Internet. Confira a exemplos de usuários do Google Docs para obter algumas ideias sobre como usar o Google Docs.

Stixy

Stixy - captura de tela.Stixy é um “quadro de avisos”/prancheta de desenho on-line flexível. Há pouca estrutura e você decide como deseja usá-la, por isso é um ótimo aplicativo de quadro branco. Uma das maneiras úteis de usar o Stixy é simular ou criar wireframes de páginas da web – o membro da sua equipe ou clientes podem então modificar o design ou postar notas sobre aspectos específicos do design.

Projeto2Gerenciar

Project2Manage - captura de tela.Projeto2Gerenciar é uma solução hospedada gratuita e completa para gerenciamento e colaboração de projetos (semelhante ao Basecamp).

Você pode configurar diferentes funções e permissões para limitar o que cada membro da equipe vê, escrever seus marcos para mostrar a todos seus objetivos e ser capaz de gerenciar projetos ilimitados.

bubbl.us

bubbl.us - captura de tela.bubbl.us é uma ferramenta de colaboração gratuita baseada na web para brainstorming colaborativo. Você pode criar lindos mapas mentais para compartilhar com os membros da equipe. Você pode salvar, enviar por e-mail e imprimir seus mapas mentais ou até mesmo incorporá-los diretamente em uma página da web.

Dabbleboard

Dabbleboard - captura de tela.Dabbleboard é um quadro branco on-line robusto e fácil de usar.

Use o Dabbleboard para criar wireframes de sua interface de usuário, desenhar fluxogramas e criar diagramas de rede, entre outras coisas. Você pode criar Toolkits (um conjunto de objetos de desenho reutilizáveis) ou usar Toolkits pré-fabricados.

Protonotas

Protonotas - captura de tela.Protonotas é um widget de anotação gratuito para seus protótipos HTML. Tudo o que você precisa fazer é inserir um JavaScript em sua página da web e pronto – simplesmente funciona.

Testes de usabilidade, críticas de design e testes de garantia de qualidade são apenas algumas das coisas nas quais você pode usar o Protonotes. Para ser alertado quando uma nova nota for postada, você pode assinar o feed RSS de notas da sua equipe. Você pode exportar seus dados (suas “protonotas”) como um arquivo CSV que pode ser aberto por aplicativos de planilha como Planilhas Google ou Excel ou até mesmo usar seu próprio banco de dados MySQL para armazenar seus dados.

ProjetoPier

ProjectPier - captura de tela.ProjetoPier é um aplicativo de gerenciamento de projetos auto-hospedado, de código aberto e baseado em PHP.

Gerencie suas tarefas, membros da equipe e projetos em uma única interface. A interface é muito simples e não possui os recursos “incríveis” de outras soluções, mas gerencia muito bem o gerenciamento de projetos e a colaboração. Se precisar de mais convencimento, leia os 10 motivos para usar o ProjectPier direto dos criadores.

Twiddla

Twiddla - captura de tela.Twiddla se autodenomina um playground de reuniões gratuito baseado na web.

Twiddla é uma solução de quadro branco excepcional e descomplicada para colaboração online. Você pode navegar em sites e desenhar neles, compartilhar arquivos e conversar com sua equipe. Existe até uma opção de “áudio” para que você possa se comunicar verbalmente (ótimo para quem não desenha bem).

Esteja você criticando um design ou navegando na web em busca de inspiração para um design, você definitivamente encontrará uma utilidade para o Twiddla.

Tinta fresca

Wetpaint - captura de tela.Tinta fresca é uma ferramenta de colaboração online gratuita que traz recursos de wikis, blogs, fóruns e redes sociais. Por ser simples de usar e não requer conhecimentos técnicos, é uma excelente plataforma para gerar conteúdo de diversas fontes que você pode utilizar “no estado em que se encontra” ou no seu site.

Skype

Skype - captura de tela. Se você trabalha na Web há um período significativo de tempo, há poucas chances de que Skype te evitou. Caso você ainda não tenha ouvido falar, o Skype é um software de colaboração baseado na web que permite fazer chamadas telefônicas pela internet (a tecnologia se chama Voz sobre protocolo de Internet – ou VoIP).

Você pode fazer chamadas gratuitas para outros usuários do Skype e números gratuitos, e até mesmo telefones fixos/celulares por uma pequena taxa. Além do recurso VoIP, também existem recursos integrados para mensagens instantâneas (IM), videoconferência e compartilhamento de arquivos.

Pensatura

Thinkatura - captura de tela.Pensatura é uma excelente ferramenta de colaboração gratuita baseada na web. Você recebe um espaço de trabalho para ajudá-lo a se comunicar visualmente por meio de bate-papo, desenho ou captura de conteúdo da web.

Sua flexibilidade permite que você determine como deseja usá-lo.

Pássaro picante

Spicebird - captura de tela. Se você deseja gerenciar projetos usando um aplicativo de desktop para conduzir sua colaboração remota/baseada na Web, confira Pássaro picante – uma plataforma robusta e de código aberto para todos os seus requisitos de colaboração. Possui um sistema integrado de bate-papo por mensagens instantâneas, um calendário de grupo, uma agenda de endereços para colocar as informações de contato de sua equipe e muito mais. Veja o demonstração em vídeo para ter uma ideia do que é o Spicebird.

MindQuarry FAZER

Mindquarry DO - captura de tela.MindQuarry FAZER é um aplicativo de colaboração de código aberto escrito em Java (J2EE).

Eles descontinuaram o Mindquarry GO, que costumava ser uma versão online do Mindquarry, mas o Mindquarry DO ainda está disponível para download. Verifique as especificações de requisitos para garantir que seu servidor tenha o que precisa para executar o Mindquarry.

Ver

Vista - captura de tela.Ver é um aplicativo de conferência baseado na web de uso gratuito para até 20 participantes. Você pode compartilhar suas áreas de trabalho, usar a ferramenta integrada de captura de tela para salvar sessões, personalizar seu Vyew adicionando o logotipo da sua empresa, utilizar plug-ins úteis como o DiagramVyew para criar diagramas para compartilhar com todos e muito mais.

Quadro de escrita

Quadro de escrita - captura de tela.Quadro de escrita da 37 Signals é uma solução de escrita colaborativa simples, baseada na web, gratuita e fácil de usar.

Você começa criando seu próprio Writeboard, convida os membros da sua equipe (se quiser colaborar) e então começa a escrever. As pessoas podem ver atualizações, edições e alterações em tempo real. Você pode salvar, rastrear revisões, criar versões e reverter para versões anteriores do seu Writeboard.

Resumo

Existem várias ferramentas de colaboração online gratuitas que são ótimas para projetos de web design.

Aqui na MidiaPro, usamos o basecamp, mas temos várias pessoas envolvidas em nossos processos de planejamento de site, web design e marketing na Internet. Para projetos menores, uma ferramenta gratuita deve atender perfeitamente às suas necessidades. Para saber mais sobre o web design da MidiaPro, confira nossas páginas específicas do setor, como esta sobre web design de hotéis!

Qual é a sua ferramenta de colaboração baseada na web?

A sua ferramenta/aplicativo gratuito de colaboração em projetos não está na lista?

Compartilhe conosco e diga-nos porquê devemos conferir nos comentários!

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