Criar um e-mail para enviar para sua equipe é essencial se você planeja tirar algum tempo do escritório para férias muito necessárias.
As mensagens fora do escritório mantêm seus colegas, clientes e clientes informados quando você decide fazer uma pausa no trabalho. Mas criar mensagens únicas e criativas que fornecem as informações que seus clientes e membros da equipe precisam às vezes podem ser complicados.
É por isso que compilamos esta lista definitiva dos melhores exemplos de mensagens fora do escritório para adicionar alguma inspiração aos seus e-mails. Então, continue lendo para aprender mais!
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O que são mensagens fora do escritório?
Uma mensagem fora do escritório ou do OOO é um email automático enviado pela sua conta de email quando você não está temporariamente assinado ou verificando seus e-mails. Cada vez que alguém lhe envia um e -mail, recebe automaticamente sua mensagem OOO.
O que você deve incluir em suas mensagens fora do escritório?
Existem alguns itens essenciais que você deseja incluir no seu e -mail OOO, como:
- Uma frase geral indicando que você está fora do escritório
- A data que você voltará ao trabalho
- Os detalhes de contato de um colega em que o remetente deve entrar em contato se precisar de uma resposta imediata ou ajuda
- Uma assinatura geral
Embora essas informações geralmente sejam tudo o que você precisa incluir em seus e -mails OOO, existem várias maneiras de apimentar suas mensagens para manter seus e -mails interessantes. Vamos explorar alguns modelos criativos do OOO na próxima seção!
5 melhores mensagens e exemplos fora do escritório para inspirar seus e-mails
Navegue por alguns dos melhores exemplos de mensagens e modelos fora do escritório abaixo:
- Exemplo de e-mail fora do escritório para geração de leads
- Exemplo de e-mail fora do escritório para tráfego na web
- Exemplo de e-mail fora do escritório para promoção de conteúdo
- Exemplo de e-mail fora do escritório para promoção de mídia social
- Exemplo de e-mail fora do escritório para humor
1. Exemplo de e-mail fora do escritório para geração de leads
Os e -mails são uma excelente maneira de gerar e nutrir leads para o seu negócio. É por isso que é uma ótima idéia usar seu e -mail OOO para ajudar a aumentar seus leads e fornecer mais informações sobre o seu negócio.
Confira este modelo de mensagem fora do escritório para a geração de leads abaixo:
“Olá,
Obrigado pelo seu e -mail. Atualmente, estou fora do escritório e espero retornar sobre ‘MM/DD/AYYYY’. Se o seu pedido for urgente, entre em contato com meu colega em ‘[email protected]. ‘
A propósito, você sabia que temos um boletim mensal com todas as informações, dicas e truques que você poderia desejar? Isso mesmo! Inscreva -se em nossa newsletter aqui para sempre se manter atualizado com todas as informações mais recentes sobre [company name].
Obrigado
[your name]”
Não se esqueça de incluir um link para sua página de inscrição no seu e-mail. E se você não tiver um boletim informativo, pode vincular -se a outras páginas do seu site.
Por exemplo, você pode incluir um link para sua página de cotação gratuita ou sua página “Sobre nós” para que os assinantes possam aprender mais sobre o seu negócio.
2. Exemplo de e-mail fora do escritório para tráfego na web
Você sabia que pode usar sua mensagem OOO para direcionar mais tráfego para o seu site? Se você deseja aumentar o número de visitantes do seu site, consulte este modelo de mensagem fora do escritório para tráfego da Web abaixo:
“Olá,
Obrigado pelo seu e -mail. Atualmente, estou fora do escritório de ‘MM/DD/AAYYY’ sem acesso ao email. Se sua consulta for urgente, entre em contato com meu colega em ‘[email protected]. ‘
Você está entrando em contato comigo sobre [name of service or product you provide]? Isso é ótimo! Confira o que nossos clientes e clientes têm a dizer sobre o nosso [insert service or product name] Ao ler nossos estudos de caso e depoimentos!
Certificarei -me de voltar para você quando voltar a ‘mm/dd/yyyy’.
Obrigado
[your name]”
Vincular às suas análises e depoimentos pode ser uma excelente maneira de aumentar seu tráfego para o seu site e obter mais vendas no processo. Além disso, você também pode incluir links para outras páginas do seu site, como seu serviço e descrições de produtos.
3. Exemplo de e-mail fora do escritório para promoção de conteúdo
Se você possui uma estratégia de marketing de conteúdo para sua empresa, poderá usar seu e -mail OOO para incentivar mais usuários a visualizar seu conteúdo personalizado.
Confira o modelo de promoção de conteúdo fora do escritório abaixo:
“Olá,
Obrigado pelo seu e -mail. Atualmente, estou longe do escritório com acesso limitado por e -mail e espero retornar sobre ‘MM/DD/AAYYY’. Felizmente para você, porém, nossos recursos nunca tiram uma folga. Confira este incrível guia para download gratuito ou esta postagem inspiradora do blog nesse meio tempo.
Certificarei -me de voltar para você assim que voltar ao escritório.
Obrigado,
[your name]”
Promover seu conteúdo é uma ótima maneira de incentivar mais consumidores a ler seu conteúdo personalizado, direcionar mais tráfego para o seu site e incentivar mais conversões para sua empresa.
4. Exemplo de e-mail fora do escritório para promoção de mídia social
Sua marca tem um perfil nas mídias sociais? Em seguida, promova sua página de mídia social com este modelo de mensagem fora do escritório abaixo:
“Olá,
Obrigado pelo seu e -mail. Atualmente, estou longe do escritório e não voltarei até ‘MM/Ddyyyy’. Se você quiser acompanhar os acontecimentos mais recentes em [company name] Enquanto isso, não se esqueça de nos seguir [name of social media platform].
Voltarei para você assim que voltar ao escritório.
Obrigado,
[your name]”
O marketing de mídia social pode ajudá -lo a aumentar o conhecimento da sua marca, expandir seu alcance e incentivar clientes mais felizes e fiéis para sua marca. Ao promover sua página de mídia social em seus e-mails fora do escritório, você pode incentivar mais usuários a conferir sua página e aumentar seus seguidores.
5. Exemplo de e-mail fora do escritório para humor
Você quer apimentar sua mensagem OOO com uma pitada de humor? Confira este modelo engraçado de mensagem fora do escritório abaixo para manter as coisas alegres:
“Ei,
Tenho boas notícias e más notícias. A má notícia é que estou fora do escritório e não retornará até ‘MM/DD/AAYYY’. A boa notícia é que estou fora do escritório e não voltará até ‘MM/DD/AAA’, porque estou desfrutando de uma incrível viagem de mochila pela Europa.
Voltarei a você assim que voltar à civilização ou me conectar ao WiFi, o que ocorrer primeiro. Se você precisar de ajuda imediata, entre em contato com meu colega em ‘[email protected]’.
Obrigado,
[your name]”
Se você gosta de manter seus e -mails alegres, adicionar uma dose de humor à sua mensagem OOO é uma excelente maneira de dar aos membros e clientes da sua equipe as informações de que precisam, além de fazê -los rir.
Lembre -se, porém, esse humor é subjetivo. Algumas pessoas podem achar sua mensagem engraçada, enquanto outras podem não estar rindo da maneira que você pensaria. Sempre seja cauteloso com humor e conheça seu público.
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