O que é o software ERP em nuvem e ele é adequado para você?

O que é um software ERP em nuvem? O software Cloud ERP é um tipo de ERP que, em vez de ser armazenado no local da sua empresa, é armazenado na plataforma de nuvem digital de um vendedor.

Existem muitas ferramentas digitais que os profissionais de marketing podem aproveitar, e uma dessas ferramentas é um plataforma de recursos empresariais (ERP). Os ERPs ajudam você a gerenciar seus vários dados e processos de negócios, desde suas finanças até seus recursos humanos.

Claro, existem muitas opções diferentes de ERP, incluindo diferentes tipos de ERPs. Por exemplo, existem muitos sistemas ERP locais, mas também existem ERPs em nuvem.

Mas o que é o software ERP em nuvem e por que você pode querer isso?

Continue lendo para obter uma visão geral do software ERP em nuvem. Abordaremos:

• O que é um software ERP em nuvem?
• 4 benefícios de usar um sistema ERP em nuvem
• Você deve usar um ERP na nuvem ou um ERP local?

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O que é um software ERP em nuvem?

O software ERP em nuvem é um tipo de ERP que o fornecedor armazena na nuvem digital. Isso contrasta com os ERPs locais, que são armazenados nos servidores no local físico da sua empresa. Basicamente, é como armazenar um arquivo no Google Drive em vez de em sua área de trabalho, exceto que é para um sistema ERP inteiro em vez de um arquivo.

Alguns dos principais recursos do ERP em nuvem incluem:

• Gerenciamento de pedidos
• Gestão de inventário
• Analista de negócios
• E mais!

4 benefícios de usar um sistema ERP em nuvem

Existem várias razões pelas quais você pode querer usar um sistema ERP em nuvem para sua empresa. Aqui estão quatro dos maiores benefícios dos ERPs em nuvem.

1. Alta personalização e escalabilidade

A primeira vantagem de um ERP em nuvem é que ele geralmente vem com mais opções de personalização do que outros ERPs.

É mais difícil personalizar ERPs locais porque você está limitado pela versão do software que instalou. Mas os ERPs em nuvem normalmente começam com uma versão base e, em seguida, permitem que você adicione diferentes módulos para personalização.

O mesmo vale para escalabilidade. Por exemplo, digamos que você expandiu sua empresa e deseja aumentar seu ERP para refletir isso. Ou talvez você configure um novo local de negócios e queira que esse local também tenha acesso ao ERP. Em vez de configurar servidores adicionais, você pode simplesmente atualizar para um plano de ERP em nuvem diferente.

2. Atualizações mais fáceis

Outro benefício dos ERPs em nuvem é que eles são muito mais fáceis de atualizar. Quando você obtém um ERP local, é isso. Você tem o software que você tem. Mas com um ERP em nuvem, a plataforma ainda é armazenada nos servidores do fornecedor, para que eles possam enviar continuamente atualizações que consertem bugs e mantenham o ERP atualizado.

Além disso, voltando ao primeiro benefício desta lista, pode haver situações em que você deseja atualizar para um plano diferente. Se você possui um ERP local, agora precisa instalar um software totalmente novo para obter a versão atualizada do ERP. Mas com um ERP em nuvem, você pode facilmente fazer a atualização sem precisar reinstalar nada.

3. Acessibilidade de qualquer lugar

Uma das melhores coisas sobre um sistema ERP em nuvem é que você não precisa estar em seu escritório para acessá-lo. Os ERPs locais são armazenados nos servidores da sua empresa, então você precisa estar no local físico da sua empresa para utilizá-lo. Mas os ERPs em nuvem são armazenados online, então você pode acessá-los de uma variedade de dispositivos em vários locais.

Isso é incrivelmente conveniente se o seu negócio exigir que você faça muito trabalho de campo. Em vez de anotar dados e inseri-los em seu ERP quando voltar ao escritório, você pode inserir esses dados em seu ERP enquanto estiver em campo.

Além disso, se você configurar novos locais para sua empresa depois de obter seu ERP, não precisará passar pelo incômodo de instalar o ERP novamente no novo local. Você pode simplesmente entrar na nuvem e acessá-la lá, da mesma forma que faria em seu local original.

4. Backups e segurança mais fortes

Por fim, os ERPs em nuvem são perfeitos para garantir um processo de backup de dados tranquilo. O pior pesadelo de uma empresa é que algum desastre destrua seus servidores, apagando seu ERP e tudo nele. Felizmente, você pode evitar esse pesadelo usando um ERP em nuvem.

Com um ERP em nuvem, seus dados estarão seguros caso seus servidores sejam corrompidos ou destruídos. Os servidores do fornecedor de ERP não apenas terão uma segurança anti-hacker muito melhor do que a da sua empresa, mas também estarão protegidos contra, digamos, uma tempestade elétrica que danifique os servidores no local da sua empresa. Se algo assim acontecer, todos os seus dados de ERP ainda estarão sãos e salvos na nuvem.

Você deve usar um ERP na nuvem ou um ERP local?

Agora que analisamos os benefícios de usar um ERP em nuvem para sua empresa, vamos considerar se é a escolha certa para você. Você deve optar por um ERP na nuvem ou no local?

Esta página se concentrou em ERPs em nuvem, mas também há vantagens em um ERP local. Por um lado, os ERPs em nuvem exigem uma assinatura, enquanto muitos ERPs locais exigem um pagamento adiantado e é isso. Além disso, você tem controle mais direto sobre um ERP local, em vez de depender do fornecedor para tantos serviços.

Por esse motivo, se você está se perguntando que tipo de ERP obter, tudo se resume às suas prioridades. Se sua maior prioridade é a segurança, um ERP em nuvem provavelmente é o caminho a percorrer. Por outro lado, se você detesta a ideia de ter que fazer pagamentos contínuos de assinatura, considere optar por uma opção local.