6 dicas essenciais para contratos freelance de design

No trabalho freelance, é importante ter contratos legais entre você e os clientes com quem trabalha. Os contratos protegem legalmente você e sua empresa de várias maneiras e ajudam a garantir que você seja devidamente remunerado pelo trabalho que realiza. A seguir estão algumas dicas que você deve ter em mente ao redigir seus contratos para seus serviços de design.

Embora tenhamos nos concentrado nas necessidades dos designers, essas dicas também se aplicam a uma ampla gama de profissões (especialmente profissões de serviços criativos). Para uma visão mais ampla do desenvolvimento profissional, confira nosso guia de carreira de pós-graduação.

1. Sempre tenha um contrato por escrito

Não concorde em realizar trabalho freelance apertando a mão do cliente ou respondendo “OK!” para um e-mail. Você deve sempre ter um contrato por escrito que resuma o trabalho a ser feito, os termos comerciais e outros detalhes legais que podem ser enfadonhos de ler, mas que podem realmente poupar muitos problemas no futuro. Exemplos de contratos não são difíceis de encontrar, mas é claro que um advogado é uma boa primeira opção.

Se você não tiver recursos para contratar um bom advogado, veja se você tem associações pro bono legais (como Advogados Voluntários para as Artes) em torno de sua área que você pode examinar. Além disso, existem alguns sites que vendem modelos de documentos legais, como LegalZoom e Formulários Jurídicos dos EUA.

Você pode encontrar documentos legais e obter respostas para questões jurídicas em sites como o LegalZoom. Existem também algumas fontes gratuitas na Internet que fornecem modelos de contrato e diretrizes para designers, como Docracy (divulgação completa: Eu trabalho na Docracy) e o FAMÍLIA. Docracy fornece recursos de acordos jurídicos gratuitos e com curadoria social. Você pode até se arriscar pesquisando crie modelos de contrato no Google.

2. Não atribua direitos ao seu trabalho antes de ser pago

Este é um dos erros mais comuns que as pessoas que prestam serviços criativos cometem: renunciar aos direitos do seu trabalho antes de serem compensados. Como você garante que seu contrato de design evite essa situação? Procure uma redação como esta: “após a conclusão dos serviços e condicionado ao pagamento integral…” Aqui está um exemplo do modelo de Contrato de Design de Site + Identidade:

Após a conclusão dos Serviços e o pagamento integral de todas as faturas, o Designer deverá atribuir direitos de PI ao Cliente.

Esses direitos de PI incluem todos os direitos de propriedade, incluindo quaisquer direitos autorais, sobre qualquer arte, design e software criado pelo Designer e incorporado a um Entregável Final, exceto quando indicado de outra forma neste Contrato.

3. Tenha uma taxa para matar

Você deve cobrar uma taxa por projetos que sejam encerrados inesperadamente ou projetos em que seu cliente mude de ideia e não queira mais continuar. Tempere sua taxa de eliminação com marcos claros, certificando-se de ter um comprovante de aceitação por escrito para cada entrega. Em um contrato, a taxa de eliminação geralmente é coberta pela cláusula de “Cancelamento”.

Aqui está um trecho do modelo de contrato de amostra do Designer que descreve uma taxa de eliminação:

No caso de cancelamento desta cessão, a propriedade de todos os direitos autorais e da arte original será mantida pelo Designer, e uma taxa de cancelamento pelo trabalho concluído e despesas já incorridas será paga pelo Cliente. A taxa de cancelamento é baseada nas horas apresentadas, se o projeto for por hora ou em percentual com base na estimativa de tempo para todo o trabalho. Uma taxa de cancelamento de 100% é devida após a conclusão do projeto, entregue ao cliente ou não.

Se o projeto for por hora e o projeto for cancelado pelo cliente, o cliente concorda em pagar pelo menos 100% das horas já faturadas pelo projeto no momento do cancelamento, mais uma taxa fixa de US$ 250 ou 50% das horas restantes que deveriam ser concluídas no projeto, o que for maior.

4. Tenha uma declaração de trabalho boa e sólida

Se você está partindo de qualquer modelo de contrato decente, é uma má ideia começar a modificar as cláusulas legais sem a ajuda de um advogado, pois alterar o texto pode afetar os objetivos, a eficácia e a validade do contrato. No entanto, uma das partes sobre as quais você tem flexibilidade é a declaração de trabalho. Você precisa modificar esta parte para que seja relevante para o projeto que você está prestes a embarcar.

A declaração de trabalho ajuda a evitar o aumento do escopo do projeto, descrevendo quais são suas entregas e o que você deve fazer. Uma boa declaração de trabalho deve fornecer a base para cobrar taxas adicionais por trabalho além do que você inicialmente concordou em fazer. Se você tem medo de que seus clientes continuem tentando expandir o escopo do projeto, seja o mais específico possível, para ter motivos para cobrar mais por trabalho adicional.

Outras vezes (especialmente em projetos mais longos e imprevisíveis), ser vago pode ser preferível.

5. Faça seu contrato parecer profissional e bonito

Quem disse que os documentos legais precisam parecer chatos? Desde que o seu contrato tenha todas as partes essenciais, você está livre para melhorá-lo e transformá-lo em um verdadeiro objeto de design. Afinal, é algo que vem da sua mesa e, portanto, contribui para a sua marca tanto quanto um cartão de visita.

Além disso, um contrato profissional e bonito pode dar ao cliente mais confiança em trabalhar com você. Duas páginas do Formulário padrão de acordo da AIGA PDF. Aqui estão algumas dicas para melhorar o layout e a tipografia do texto jurídico (principalmente focado em tornar o texto mais fácil de ler):

• Não use texto sublinhado (isso torna o texto mais difícil de ler)
• Evite usar muito itálico e letras maiúsculas
• As cores não são uma boa ideia (exceto no papel timbrado personalizado dos seus contratos)
• Prefira fontes com serifa para o corpo (mas fique à vontade para escolher uma fonte sem serifa moderna para os títulos)
• Use amplo espaço em branco nas margens
• Tenha amplo espaçamento entre linhas (idealmente, 120–145% do tamanho da fonte de acordo com Tipografia para Advogados)
• Os números das páginas são essenciais em contratos mais longos e geralmente colocados no rodapé. Não se esqueça deles!

Coisas jurídicas não são das mais divertidas de ler, por isso precisam de toda a ajuda possível!

6. Fale com um advogado

Embora às vezes não seja financeiramente viável procurar um advogado, há certas situações que se beneficiariam muito com a consulta de um advogado. Por exemplo, se o cliente começar a fazer muitas alterações ou começar a dizer coisas como “é padrão” ou “fazemos isso o tempo todo”. Poucas coisas são inegociáveis ​​em contratos de serviços, e isso geralmente é uma desculpa para incluir uma cláusula que, invariavelmente, não beneficiará a sua parte. Os contratos de designer são bastante padronizados, graças ao trabalho da AIGA. Não tenha medo de indicar ao cliente este modelo de contrato para mostrar quais são os padrões do seu setor.

Se o contrato que você está assinando for do cliente e algo não parecer certo, peça ao seu advogado que dê uma olhada no contrato antes de assiná-lo. Leia tudo com atenção antes de assinar e compare os termos com contratos amigáveis ​​para designers disponíveis na Web (como os mencionados acima).

Conclusão

Lembre-se de que este artigo tem como objetivo compartilhar algumas dicas sobre a elaboração de contratos, mas não é um aconselhamento jurídico. Todos os documentos legais citados devem ser usados ​​apenas como ponto de partida.

Não se esqueça de que questões jurídicas são importantes, e um bom advogado pode ajudá-lo a revisar esses exemplos e adaptá-los ao seu projeto específico e às leis locais.

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