Você pode se surpreender ao saber quantas armadilhas de produtividade existem em seu local de trabalho! Do estresse às distrações a computadores lentos, muitos pequenos fatores podem aumentar para diminuir a produtividade dos trabalhadores. Com tanto tempo e dinheiro perdidos a cada ano devido a esses problemas, vale a pena tentar fazer melhorias que aumentarão a produtividade – mesmo que seja algo tão simples quanto uma atualização de software ou uma mudança maior, como oferecer tempo flexível.
Alguns estudos mostram que os trabalhadores americanos têm apenas três dias produtivos por semana, o que é uma média de cerca de 33 dias improdutivos por ano. Como podemos reduzir essas armadilhas de produtividade? Este infográfico oferece dicas sobre como fazer exatamente isso.
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Quando há muito trabalho a ser feito, alguns funcionários podem tentar “passar ‘sem fazer uma pausa. No entanto, como mostra o infográfico acima, fazer pausas é realmente mais benéfico para sua produtividade. Parar para descansar, dar um passeio ou navegar na Web por apenas alguns minutos pode deixar você se sentindo revigorado e focado.
De fato, a Estudo científico mostraram que dois grupos de trabalhadores com a mesma tarefa tinham níveis muito diferentes de desempenho com base no fato de terem ou não dois intervalos. Surpreendentemente, a multitarefa também é desmascarada como um impulsionador de produtividade. Quem pensaria que apenas 2% das pessoas podem multitarefa com eficiência?
Em vez de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo, os funcionários devem se concentrar em uma única tarefa de cada vez. Ao quebrar grandes projetos em pedaços menores, será mais fácil se concentrar neles e adicionará uma sensação de realização quando cada peça for concluída. Como mostramos neste infográfico, há muitas maneiras de aumentar sua produtividade no trabalho.
Você tem um método testado e verdadeiro de permanecer produtivo e focado na tarefa em questão? Sinta -se à vontade para compartilhar conosco nos comentários.
FAQ sobre armadilhas de produtividade no local de trabalho
1. Por que fazer pausas durante o trabalho é importante para a produtividade?
Fazer pausas durante o trabalho pode ajudar a recarregar sua energia e manter o foco. Estudos mostram que pequenas pausas ao longo do dia podem aumentar a produtividade e a criatividade dos funcionários.
2. Por que a multitarefa não é eficaz para aumentar a produtividade?
Apenas 2% das pessoas podem realmente realizar multitarefas com eficiência. Em vez de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo, é mais eficaz se concentrar em uma única tarefa por vez. Isso ajuda a manter o foco e a qualidade do trabalho.
3. Como posso quebrar grandes projetos em pedaços menores para aumentar a produtividade?
Dividir grandes projetos em tarefas menores torna mais fácil se concentrar em cada etapa e sentir uma sensação de realização ao completar cada uma delas. Isso também ajuda a manter o foco e a evitar a sobrecarga de informações.
4. Qual é a importância de atualizações de software e outras melhorias tecnológicas para a produtividade?
Atualizações de software e outras melhorias tecnológicas podem ajudar a tornar as tarefas diárias mais eficientes e rápidas de serem concluídas. Isso pode economizar tempo e reduzir a frustração causada por computadores lentos ou sistemas desatualizados.
5. Como posso implementar tempo flexível no local de trabalho para aumentar a produtividade?
Oferecer tempo flexível no local de trabalho pode ajudar os funcionários a equilibrar melhor sua vida pessoal e profissional, reduzindo o estresse e aumentando a motivação. Isso pode resultar em maior produtividade e satisfação no trabalho.
