Você está correndo pelo escritório em pânico porque seu webinar começa em uma hora e seu anfitrião está indisponível. Isso soa familiar? Hospedar um webinar pode ser uma experiência estressante, mas há várias coisas que você pode fazer para se preparar para o sucesso. Nesta postagem, daremos uma olhada em 9 dicas para garantir que seu próximo webinar ocorra sem problemas.
Importância dos webinars
Os webinars estão aumentando em popularidade e 60% dos profissionais de marketing use webinars como ferramenta de marketing de conteúdo. Se você deseja gerar leads de alta qualidade, aumentar o reconhecimento da marca e aumente a compreensão de seus produtos e serviços em 74%os webinars são uma ótima opção. Os webinars também são alternativas econômicas aos eventos presenciais e ajudam você a construir relacionamentos mais fortes com clientes atuais e potenciais. Além disso, os webinars permitem que você mostre sua experiência e demonstre sua autoridade em seu setor.
1. Escolha uma plataforma de webinar confiável
Em primeiro lugar, é importante escolher uma plataforma de hospedagem de webinar em que você possa confiar. Plataformas de webinar confiáveis facilitam a inscrição das pessoas no seu webinar e oferecem suporte a várias maneiras de as pessoas participarem. Por exemplo, algumas pessoas podem assistir ao seu webinar em seus computadores, enquanto outras podem querer participar de seus telefones ou aplicativos de smartphone. Além disso, algumas plataformas de webinar estão repletas de anúncios irritantes e têm um número máximo de participantes. Tudo isso deve ser considerado ao escolher uma plataforma de webinar que funcione para você. Na MidiaPro, usamos GoToWebinar para nos ajudar a gerenciar inscrições, enviar e-mails de lembrete e oferecer webinars de alto nível. Outras plataformas de hospedagem de webinar incluem Adobe ConnectWebEx e Qualquer reunião. 
2. Escolha o dia e horário certos
Também é importante hospedar seu webinar em dia e horário que permita o número máximo de participantes. O melhor horário para o seu negócio depende do seu público-alvo, mas uma pesquisa recente da WhatCounts sugere que quartas e quintas-feiras são os melhores dias para hospedar webinars, já que segundas e sextas-feiras são normalmente repletas de tarefas de atualização e de última hora. Você também pode usar Google Analytics para determinar de quais regiões do mundo vem a maior parte do seu tráfego e selecionar um horário que funcione melhor para esses fusos horários. Por exemplo, se a maior parte do tráfego do seu site vem do Reino Unido, você não vai querer hospedar seu webinar no meio da noite lá. Lembre-se de que você sempre pode experimentar hospedar seu webinar em dias e horários diferentes e comparar as taxas de participação para descobrir o que funciona melhor para você.
3. Use o equipamento certo
O equipamento que você usa pode fazer ou quebrar seu webinar ou webcast. Em vez de depender dos microfones integrados do seu laptop ou computador desktop, use microfones headset ou telefones fixos para garantir que o público possa ouvir claramente sua apresentação. Também é uma boa ideia ter um computador reserva e baterias sobressalentes para o seu equipamento, caso você tenha dificuldades técnicas. Você também deve imprimir cópias extras de seus slides, para não perder nada se encontrar uma falha. Usar o equipamento certo aumentará a qualidade do seu webinar e garantirá que os participantes tenham uma ótima experiência.
4. Promova o webinar com antecedência
Para maximizar a participação no seu webinar, você precisa promover o evento com antecedência. Comece criando uma página de destino envolvente que apresente o tópico do webinar e os palestrantes, destaque a data e a hora e inclua uma frase de chamariz clara para as pessoas se inscreverem para participar. Você também pode promover o webinar em suas contas de mídia social e criar uma hashtag atraente que incentivará as pessoas a se envolverem online. Você pode até postar um pequeno vídeo para dar aos participantes uma visão interna do que eles podem esperar no dia do webinar ou criar uma postagem no blog que apresenta uma prévia do tópico do webinar. Por fim, você desejará enviar vários lembretes por e-mail e, no dia do webinar, poderá enviar um e-mail que inclua um link direto para o evento. 
5. Escolha um tema que interesse ao seu público
Se você escolher um tópico que não interessa ao seu público, será muito difícil deixar as pessoas entusiasmadas com o seu webinar, muito menos fazê-las comparecer. Ao escolher um tópico, é importante focar em uma ideia específica que irá repercutir em seu público. Se a sua ideia for ampla, restrinja-a e cubra uma parte detalhadamente. Um webinar aprofundado sobre um tópico específico é muito mais útil do que uma apresentação geral sobre um tópico amplo. Esteja você educando-os sobre um produto, serviço ou tendência importante em seu setor, você precisa agregar valor aos participantes, comunicando claramente sua mensagem e dando-lhes dicas e conselhos práticos. Também é importante garantir que sua apresentação seja visualmente atraente. Usar muitas imagens e apresentar um tópico por slide ajudará a manter o público alerta e interessado em sua apresentação.
6. Envolva seu público
Embora você possa estar focado em seu roteiro, não se esqueça de interagir com seu público durante o webinar. Seu público pode fornecer feedback valioso, portanto, faça perguntas e inicie a interação a cada 4-5 slides. Você também deve reservar bastante tempo no final de sua apresentação para responder às perguntas deles. Por exemplo, se o seu webinar tiver 45 minutos de duração, você poderá adicionar mais 45 no final para perguntas. Algumas plataformas de webinar também possuem recursos de enquete, que você pode incorporar em sua apresentação.
7. Pratique, pratique, pratique
Pratique seu webinar várias vezes para garantir que tudo corra bem no dia em que você for ao ar. Ensaie sua apresentação vários dias antes do evento para garantir que todo o seu equipamento esteja funcionando corretamente e feche todos os aplicativos desnecessários que possam deixar seu computador lento. Isso o ajudará a identificar e eliminar quaisquer problemas potenciais e aumentará sua confiança em sua capacidade de realizar um webinar excelente.
8. Acompanhe os participantes
Após o webinar, acompanhe os participantes do evento e envie um e-mail agradecendo por terem participado. Você também pode pedir que forneçam feedback e avaliem sua experiência. Além disso, não deixe de enviar uma gravação para as pessoas que se inscreveram, mas não puderam participar do webinar. Você também pode oferecer brindes ou destaques de webinars que incentivem as pessoas a dar o próximo passo com sua empresa ou a participar de um futuro webinar. 
9. Avalie seus esforços
Parabéns, você acabou de hospedar um webinar! Agora, dê um passo atrás e avalie o evento. Usando métricas na plataforma, você pode analisar o desempenho do registro e do webinar. Além disso, você pode se reunir com palestrantes e membros da equipe para discutir o que deu certo, bem como as áreas que você pode melhorar. Você também pode incorporar o feedback do público e fazer ajustes no processo do seu webinar para tornar o seu próximo webinar um sucesso ainda maior.
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Perguntas Frequentes sobre Webinars
Qual a importância dos webinars?
Os webinars são uma ferramenta essencial de marketing de conteúdo, utilizada por 60% dos profissionais de marketing. Eles ajudam a gerar leads, aumentar o reconhecimento da marca e a compreensão dos produtos e serviços em até 74%.
Como escolher uma plataforma de webinar confiável?
É importante escolher uma plataforma que permita fácil inscrição, seja acessível em diferentes dispositivos e não tenha limitações irritantes, como anúncios excessivos ou número máximo de participantes.
Qual o melhor dia e horário para hospedar um webinar?
Quartas e quintas-feiras são os dias ideais para webinars, de acordo com pesquisas. Além disso, é importante considerar o horário que melhor se adequa ao seu público-alvo, levando em conta fusos horários diferentes.
Como engajar o público durante um webinar?
Interaja com o público durante a apresentação, fazendo perguntas e respondendo às deles. Também é útil usar recursos de enquete e reservar tempo para perguntas no final do webinar.
Como avaliar a eficácia de um webinar?
Após o evento, acompanhe os participantes, solicite feedback e analise métricas de desempenho. Reúna-se com a equipe para discutir o que funcionou bem e áreas de melhoria, e incorpore o feedback para futuros webinars.
