Você sabia que 66% das pessoas verificam seus e-mails logo pela manhã? Usar o e-mail é uma ótima estratégia para envolver seu público e fazê-lo pensar sobre seu negócio no início do dia. Mas o que você envia para envolver os assinantes? Insira boletins informativos por e-mail. Criar um boletim informativo por e-mail é uma ótima maneira para sua empresa fornecer aos assinantes informações úteis relacionadas ao seu setor. Ao enviar aos assinantes informações úteis relacionadas ao setor, você pode estimular leads e fornecer as informações de que eles precisam para a conversão. Quer saber como criar um boletim informativo por e-mail? Continue lendo para aprender 11 etapas fáceis para criar um boletim informativo, incluindo:
- Defina o objetivo do seu boletim informativo
- Escolha o seu modelo de boletim informativo por e-mail
- Decida o conteúdo do seu boletim informativo
- Determine onde adicionar personalização ao seu e-mail
- Determine as dimensões do seu boletim informativo por e-mail
- Crie sua linha de assunto
- Certifique-se de ter configurado texto alternativo e texto simples
- Verifique se seus e-mails estão em conformidade legal
- Teste seus e-mails em diferentes navegadores e com diferentes provedores
- Envie seus e-mails
- Monitore o desempenho do seu boletim informativo por e-mail
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Etapa 1: Defina o objetivo do seu boletim informativo
Antes de criar um boletim informativo por e-mail, você deve estabelecer o que deseja alcançar com seu boletim informativo. Você não quer criar um boletim informativo por e-mail apenas para fazer um – ele deve ter um propósito no grande esquema de sua estratégia de marketing. Você deseja criar uma meta que vá além de querer que as pessoas leiam seu boletim informativo. O que você deseja alcançar em última análise? Quer se trate de familiaridade com a marca ou conversões, você deve decidir o objetivo final de seus boletins informativos para definir seu foco. Ter uma meta definida o ajudará a adicionar conteúdo que atinja essa meta.
Etapa 2: escolha seu modelo de boletim informativo por e-mail
A próxima etapa neste guia sobre como criar um boletim informativo por e-mail é escolher o seu modelo. Esteja você enviando boletins informativos toda semana, todo mês ou todo trimestre, você não quer ter que criar um novo formato para seu e-mail a cada vez. Ter um modelo torna mais fácil inserir as informações em seu modelo e seguir seu caminho. 
Sem mencionar que ter um modelo cria consistência. As pessoas sabem onde procurar as informações que desejam, o que ajuda você a proporcionar uma melhor experiência ao assinante. Por exemplo, se você tem uma seção de “Fatos rápidos” que um assinante gosta, ele sabe que pode ir direto para essa seção cada vez que você enviar seu boletim informativo para obter as informações que deseja. Você pode optar por criar seu próprio modelo de e-mail ou usar um modelo pré-fabricado de um provedor de e-mail terceirizado. Seu modelo não precisa ser exagerado e chamativo. Você pode ter um modelo simplista e minimalista e ao mesmo tempo divulgar seu conteúdo ao público.
Etapa 3: Decida o conteúdo do seu boletim informativo
Ao criar um boletim informativo por e-mail, um dos componentes mais críticos do seu boletim informativo é o conteúdo que você inclui nele. Você deve decidir qual conteúdo deseja compartilhar com seus assinantes. Você deseja se concentrar no conteúdo que acha que seu público mais gostará e deseja conferir. Uma ótima maneira de compilar conteúdo é documentar artigos, vídeos e postagens sociais entre boletins informativos por e-mail. 
Se você mantiver uma lista contínua de artigos que acha que seu público vai adorar, será mais fácil incluí-los em seu boletim informativo por e-mail quando estiver pronto para enviá-lo. Você não terá que perder tempo vasculhando seu blog para encontrar o conteúdo certo para incluir em seu boletim informativo por e-mail.
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Etapa 4: determine onde adicionar personalização ao seu e-mail
Ao criar um boletim informativo por e-mail, você deseja garantir que seja atraente para seus assinantes, fazendo com que eles confiram seu conteúdo. A melhor maneira de fazer com que as pessoas leiam o boletim informativo que você criou é personalizar a experiência delas. A personalização permite que você personalize seu boletim informativo para seus assinantes, para que eles obtenham as informações que desejam. Você pode personalizar seus e-mails de várias maneiras, incluindo:
- Usando os nomes dos assinantes no e-mail: Uma ótima maneira de personalizar a experiência do seu público é incluir seus nomes na newsletter. Você pode incluí-lo na linha de assunto ou no topo dos boletins informativos para mostrar às pessoas que você foi o curador do boletim informativo para elas.
- Segmentando assinantes: Segmentar assinantes é uma ótima maneira de oferecer uma experiência mais personalizada. Ao segmentar assinantes com base em seus interesses, você pode enviar-lhes um boletim informativo por e-mail mais adequado ao que desejam ver. Isso aumentará o envolvimento com seu boletim informativo.
- Use botões de call to action (CTA) relevantes: Os botões CTA orientam seu público sobre o próximo passo. Se você quiser personalizar a experiência deles, torne os CTAs relevantes para o assinante em vez de usar CTAs genéricos como “Clique aqui” ou “Saiba mais”.
A personalização é um componente crucial para ajudá-lo a criar boletins informativos por e-mail que seu público deseja ler.
Etapa 5: determine as dimensões do seu boletim informativo por e-mail
Depois de determinar o conteúdo e a personalização do seu boletim informativo, a próxima etapa no processo de criação do boletim informativo por email é determinar as dimensões do boletim informativo por email. O tamanho padrão para boletins informativos por e-mail é de cerca de 600 pixels de largura. Você precisará testar seus e-mails para ter certeza de que eles cabem nos 600 pixels padrão e ajustá-los conforme necessário. Quanto à altura, não há especificações sobre o tamanho que você precisa, pois os e-mails podem rolar para baixo continuamente. Você deve ter em mente, porém, que se seus e-mails forem muito longos, as pessoas perderão o interesse após algum tempo de rolagem. Talvez você precise experimentar e descobrir quais dimensões funcionam melhor para seus e-mails e apresentam corretamente ao seu público.
Etapa 6: crie sua linha de assunto
Depois de definir o conteúdo do seu e-mail, a próxima etapa sobre como criar um boletim informativo por e-mail é definir a linha de assunto. A linha de assunto é crítica porque afeta se o seu público abre o e-mail. Você deseja ter um assunto que seja interessante e chame a atenção do seu público. Usar um assunto como “Boletim informativo gastronômico desta semana” não é empolgante nem cativante. Sem mencionar que usar o termo “boletim informativo” na linha de assunto pode diminuir as taxas de abertura em 19%. Em vez disso, considere usar o nome do seu boletim informativo ou começar com uma pergunta ou fato interessante. Uma linha de assunto como “As bananas são a nova farinha? Foodie Weekly tem a resposta!” pode ser interessante o suficiente para chamar a atenção do público e fazê-lo dizer: “O quê? Eles são?” Você pode testar diferentes linhas de assunto para ver o que funciona melhor e fazer com que seu público clique e aprenda mais com seu boletim informativo.
Etapa 7: certifique-se de ter configurado texto alternativo e texto simples
Ao criar um boletim informativo por e-mail, você precisa ter certeza de ter configurado o texto alternativo e o texto simples. Você encontrará problemas em que seu conteúdo não será carregado corretamente para o seu público, então você precisa estar preparado quando isso acontecer. É por isso que você deseja garantir que tenha texto alternativo e texto simples em seus e-mails. Texto alternativo é o texto que aparece quando suas imagens não carregam. Este texto descreve qual era a imagem, para que os usuários não percam o contexto de sua finalidade na newsletter. Você pode adicionar uma tag alt ao HTML do seu boletim informativo por e-mail. Texto simples é a versão básica do seu e-mail que você pode enviar aos assinantes caso o e-mail não carregue. A versão em texto simples contém apenas as informações e nenhuma imagem, gráfico ou vídeo. A maioria dos provedores de serviços de e-mail pode converter seu e-mail lindamente projetado em texto simples como backup, caso seu e-mail não carregue corretamente. Portanto, antes de enviar seus e-mails, verifique e certifique-se de ter esses dois componentes alinhados.
Etapa 8: verifique se seus e-mails estão em conformidade legal
Uma parte essencial da criação de boletins informativos por e-mail é criar e-mails em conformidade legal. Você não deseja enviar e-mails que violem quaisquer requisitos legais para enviar e-mails a clientes em potencial, pois isso pode colocá-lo em maus lençóis. As duas principais peças legislativas que você deseja examinar são a Lei CAN-SPAM e o Regulamento Geral de Proteção de Dados. Ambas as leis fornecem orientações sobre o que você pode ou não fazer ao enviar e-mails, como boletins informativos por e-mail. Por exemplo, com a Lei CAN-SPAM, você deve incluir um botão de cancelamento de inscrição na parte inferior para que os usuários possam optar por parar de receber seus e-mails a qualquer momento. Se você não tiver um botão de cancelamento de inscrição em todos os e-mails, corre o risco de ser multado. 
Tenha esta legislação em mente ao criar seus boletins informativos por e-mail para garantir o cumprimento de todas as regulamentações dos EUA e da UE.
Passo 9: Teste seus e-mails em diferentes navegadores e com diferentes provedores
Depois de criar um boletim informativo por e-mail e configurá-lo e deixá-lo pronto para uso, seu trabalho não estará concluído. Você deve garantir que seu boletim informativo por e-mail tenha uma boa aparência em todos os navegadores e provedores. Algo que parece bom no Google Chrome pode não parecer igual no Safari. É essencial testar cada um deles para garantir que você está proporcionando a mesma experiência positiva, independentemente do navegador ou provedor. Você pode realizar testes A/B em vários elementos de seus e-mails, incluindo:
- Linhas de assunto
- Horários de envio
- Conteúdo de e-mail
Alguns softwares de marketing por e-mail fornecerão testes dentro do software. Se você não estiver usando um software de marketing por e-mail ou se seu provedor não tiver um recurso de teste, você poderá criar contas falsas e abrir o e-mail em navegadores diferentes.
Etapa 10: enviar e-mails
Você passou pelo trabalho árduo de criar seu boletim informativo por e-mail. Você testou, criou um ótimo assunto e obteve o melhor conteúdo para seus assinantes. Agora vem o passo fácil: enviar o e-mail! Você pode usar uma ferramenta como EmailMarketingFX para agendar seus e-mails com antecedência, para que não precise perder tempo criando e enviando e-mails todos os dias.
Etapa 11: monitore o desempenho do seu boletim informativo por e-mail
O processo de criação de newsletter por e-mail não termina com o envio de e-mails. Depois de enviar seu boletim informativo por e-mail, você precisa monitorar seu desempenho para ver onde pode melhorá-lo. Você pode monitorar várias métricas com seus boletins informativos por e-mail, incluindo:
O monitoramento dessas métricas pode ajudá-lo a entender como outras pessoas veem seus boletins informativos por email, para que você possa melhorar seus boletins informativos para seus assinantes.
Como criar um boletim informativo por email: Faça parceria com especialistas em marketing por email
Criar um boletim informativo por e-mail é uma ótima maneira para sua empresa fornecer informações úteis ao seu público e fazer com que ele se envolva. Mas se você está se sentindo sobrecarregado ao tentar criar boletins informativos por e-mail que funcionem, o MidiaPro pode ajudar. Temos mais de 30 anos de experiência executando campanhas de email marketing que geram resultados. Nos últimos cinco anos, geramos mais de US$ 10 bilhões em receitas e mais de 24 milhões de leads para nossos clientes. Com nosso software de marketing por email, EmailMarketingFX, podemos ajudá-lo a criar, enviar e monitorar seus boletins informativos por email. Pronto para criar boletins informativos de marketing por e-mail melhores? Contate-nos on-line ou ligue hoje mesmo para 21-973221936 para falar com um estrategista sobre nossos serviços de design de newsletters por e-mail!
